세금계산서 발급과 관리
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세금계산서 발급을 위해서는 최초 1회에 한해서 공동인증서 등록이 필요합니다.
홈페이지 좌측 네비게이션 메뉴에서 '설정' 메뉴를 클릭해 비즈니스 설정 페이지로 이동, 비즈니스 설정 페이지의 '서비스 연동' 탭에서 세금계산서 서비스 이용 버튼을 클릭합니다.
공동인증서 등록을 위해서는 윈도우 PC가 필요합니다. (최초 1회 등록 이후에는 모바일이나 Mac PC에서 손쉽게 세금계산서를 발급할 수 있습니다.)
공동인증서가 만료된 경우 재등록이 필요합니다.
세금계산서 페이지 우측 상단의 '세금계산서 발급' 버튼을 누르면 세금계산서를 발급할 수 있습니다.
세금계산서 발급은 프릭스 어느 곳에서든 자유롭게 가능합니다. (세금계산서 목록 페이지, 청구 일정, 고객 상세 페이지 등)
청구 일정이 도래하면 일정에서 바로 인보이스와 세금계산서를 발급할 수 있습니다.
영업문서에서 작성한 품목을 정보 그대로 가져와 세금계산서를 발급할 수 있습니다.
고객 상세 페이지에서 특정 고객을 대상으로 세금계산서를 발급할 수 있습니다.
세금계산서 발급 시 다음 정보들을 입력해야 합니다.
공급자 정보 : '비즈니스' 정보에 등록한 회사 정보를 기본적으로 가져옵니다. 공급자의 연락처는 수정할 수 있습니다.
공급받는 자 정보 : 검색을 통해 기존에 등록한 고객을 불러오거나, 직접 고객을 생성할 수 있습니다.
기본 입력 값 : 작성 일자, 금액(합계 금액, 공급가액, 세액) 품목 등을 입력할 수 있습니다.
고객 담당자에서 세금계산서 담당자 정보를 기입해 두면, 기본 입력값으로 지정됩니다.
비즈니스 설정에서 세금계산서 담당자 정보를 설정할 수 있습니다.
세금계산서 발급 시 주의사항은 다음과 같습니다.
총 공급가액과 개별 품목의 공급가액 합계가 일치해야 합니다.
공급가액은 필수로 입력해야 합니다.
수정 세금계산서 발급 시 원본 세금계산서의 국세청 승인번호와 수정 사유를 기재해야 합니다. (프릭스에서 발급했다면 국세청 승인번호를 자동으로 입력됩니다.)
세금계산서 발급을 위해서는 1개의 크레딧이 소모됩니다. 크레딧 구매를 위해서는 아래 가이드 문서를 참고해 주세요.
좌측 네비게이션 메뉴의 '세금계산서' 버튼을 클릭하면 목록 페이지로 이동합니다.
목록 우측 상단의 '필터' 버튼을 통해 원하는 조건(예: 고객명, 기간)에 맞는 세금계산서 목록을 조회할 수 있습니다.
세금계산서 목록 좌측 상단에서 발급 가능한 횟수, 이미 발급한 횟수, 그리고 초기화 일자를 확인할 수 있습니다. (잔여 크레딧과 함께 확인이 가능합니다.)
발급된 세금계산서 각각에 대해, 연결된 세금계산서 목록을 함께 조회할 수 있습니다.
세금계산서를 이미 발급한 경우, '수정 발급'을 통해 '수정 세금계산서'를 발급할 수 있습니다.
프릭스에서 세금계산서를 발급했다면, 발급한 다음 영업일 오후에 자동적으로 국세청으로 전송됩니다. (연결된 링크의 '국세청 전송' 버튼을 클릭하면, 즉시 국세청으로 전송됩니다.)
