전자계약 체결 및 관리
프릭스에서 전자계약을 체결할 수 있습니다.
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프릭스에서 전자계약을 체결할 수 있습니다.
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프릭스 내 계약서를 등록했다면 아래 경로에서 전자계약을 요청할 수 있습니다.
계약서 목록(내부결재 및 법무검토 미사용 시)과 계약 상세 페이지(우측 상단 또는 전자계약 탭)
체결 완료 전 상태의 계약서에 한해서만 전자계약을 요청할 수 있습니다.
'전자계약 요청' 버튼을 클릭하면 전자계약 요청 페이지에 접근할 수 있습니다.
전자계약 요청은 크게 2단계로 구분됩니다. ([1]서명 정보 입력, [2]서명 위치 지정)
'서명 정보' 단계에서는 기본 서명 정보와 서명 참여자 정보, 그리고 참조자를 설정할 수 있습니다.
요청 만료일은 오늘 날짜를 기준으로 +15일이 기본값으로 지정되어 있으며 커스텀이 가능합니다.
서명 참여자는 최대 6명을 설정할 수 있습니다. (더 많은 서명 참여자를 지정하려면 아래 워크플로우 가이드 문서를 참고해 주세요.)
참여자는 존재하더라도, 인감/서명을 입력하지 않고 전자계약을 진행할 수 있습니다.
참여자가 없는 전자 계약일 경우, 회사의 서명/인감을 필수로 입력해야 합니다.
최종 요청 단계에서 인감/서명을 입력하지 않은 서명자가 존재하는 경우, 목록으로 안내해 드리고 있습니다.
입력한 이메일이나 전화번호(카카오톡)로 서명 요청 및 완료 메일이 발송됩니다.
전자서명 참조자 정보도 입력할 수 있습니다. (선택)
전자계약 요청 시, 기본적으로 요청자가 전자계약 참조자로 설정되어 있습니다.
참조자에게는 서명 요청 시작 및 완료를 메일로 안내드립니다.
'서명 위치' 단계에서는 서명 참여자가 서명해야 할 위치를 지정해야 합니다.
'서명 위치' 단계는 크게 3개의 영역으로 구분됩니다.
좌측 패널 : 서명 참여자 입력값 선택 영역
가운데 패널 : 계약서 영역
우측 패널 : 입력값에 대한 세부 옵션 조절 영역
인감/서명을 포함하지 않더라도 전자계약을 체결할 수 있습니다. (인감/서명을 포함하지 않을 경우 전자서명 생성 시 목록으로 명단을 확인할 수 있습니다.)
‘기본 값 서명’을 통해 회사의 기본 서명을 포함한 상태로 전자서명을 요청할 수 있습니다.
‘기본 값 서명’을 사용하는 경우, 전자계약 요청자가 기본적으로 서명 참여자로 포함됩니다.
왼쪽 패널에서 입력값을 추가했다면, 우측 패널에서 세부 옵션을 조정할 수 있습니다.
텍스트 추가 : 서명 참여자가 텍스트를 입력할 수 있습니다. 우측 패널에서 텍스트의 정렬 옵션(좌측, 가운데, 우측 정렬)을 선택할 수 있습니다.
체크박스 추가 : 서명 참여자가 체크 여부를 입력할 수 있습니다. 우측 패널에서 체크박스의 필수 여부를 선택할 수 있습니다.
서명/도장 추가 : 서명 참여자가 서명 또는 도장을 입력할 수 있습니다. 우측 패널에서 서명/도장의 크기 조절을 허용할지 옵션을 설정할 수 있습니다. (허용한 경우, 서명 참여자가 서명/도장의 크기를 조절할 수 있습니다.)
서명 날짜 추가 : 서명 참여자의 참여 날짜를 지정할 수 있습니다. (우측 패널에서 서명 날짜의 구분/형식을 선택할 수 있습니다.)
첨부파일 추가 : 서명 참여자가 첨부 파일을 입력할 수 있습니다.
전자계약 요청을 완료하면, 계약서 목록 페이지 혹은 계약서 상세 페이지의 '전자계약' 탭에서 계약 진행 상황을 확인하고 추가 액션을 수행할 수 있습니다.
전자계약 재요청이 가능합니다.
재요청 시, 이름을 제외한 참여자 정보(발송수단, 발송처, 언어, 요청 메시지 등)를 변경할 수 있습니다.
전자계약 요청에 사용된 문서를 '미리보기'로 확인할 수 있습니다. (체결 완료 전까지)
원본 문서를 다운로드 받을 수 있습니다.
전자계약을 취소한 뒤에도, 내용을 수정해 재등록할 수 있습니다.
전자계약 요청 시, 발송된 이메일 혹은 전화번호로 전자계약 참여 링크가 공유됩니다. 서명 참여자는 전자계약 참여 페이지로 이동해 서명을 진행할 수 있습니다.
자신의 이메일 혹은 전화번호를 입력해야 전자계약에 참여할 수 있습니다.
추가 인증을 선택한 경우, 추가 인증 단계를 밟아야 합니다.
인증을 마치면 계약 문서를 확인할 수 있으며, 우측에서 자신이 입력해야 하는 항목의 페이지와 종류를 확인할 수 있습니다.
모든 참여자가 서명을 마치면, 참여자의 이메일로 완료된 계약 문서와 이를 인증할 수 있는 감사추적인증서가 발송됩니다.