전자계약 체결 및 관리

프릭스에서 전자계약을 체결할 수 있습니다.

전자계약 요청

프릭스 내 계약서를 등록했다면 아래 경로에서 전자계약을 요청할 수 있습니다. (전자계약 요청을 위한 에디터는 데스크탑에서만 가능합니다.)

'전자계약 요청' 버튼을 클릭하면 전자계약 요청 페이지에 접근할 수 있습니다.

'서명 정보' 단계에서는 기본 서명 정보와 서명 참여자 정보, 그리고 참조자를 설정할 수 있습니다.

요청 만료일은 오늘 날짜를 기준으로 +15일이 기본값으로 지정되어 있으며 커스텀이 가능합니다.
서명 참여자는 최대 6명을 설정할 수 있습니다. (더 많은 서명 참여자를 지정하려면 아래 워크플로우 가이드 문서를 참고해 주세요.)
- 계약 워크플로우 관리 및 대량계약 체결
- 참여자는 존재하더라도, 인감/서명을 입력하지 않고 전자계약을 진행할 수 있습니다.
  - 참여자가 없는 전자 계약일 경우, 회사의 서명/인감을 필수로 입력해야 합니다.
  - 최종 요청 단계에서 인감/서명을 입력하지 않은 서명자가 존재하는 경우, 목록으로 안내해 드리고 있습니다.
- 입력한 이메일이나 전화번호(카카오톡)로 서명 요청 및 완료 메일이 발송됩니다.
전자서명 참조자 정보도 입력할 수 있습니다. (선택)
- 전자계약 요청 시, 기본적으로 요청자가 전자계약 참조자로 설정되어 있습니다.
- 참조자에게는 서명 요청 시작 및 완료를 메일로 안내드립니다.

'서명 위치' 단계에서는 서명 참여자가 서명해야 할 위치를 지정해야 합니다.

'서명 위치' 단계는 크게 3개의 영역으로 구분됩니다.
- 좌측 패널 : 서명자 입력값 선택 영역
- 가운데 패널 : 계약 문서 영역
- 우측 패널 : 서명자 입력값 설정 영역 (입력값에 대한 세부 옵션 조절 영역)

인감/서명을 포함하지 않더라도 전자계약을 체결할 수 있습니다. (인감/서명을 포함하지 않을 경우 전자서명 생성 시 목록으로 명단을 확인할 수 있습니다.)

입력값의 종류는 크게 3가지로 구분됩니다.

서명자 입력값 : 전자계약 요청 시, 지정한 서명 참여자가 입력해야 할 입력란입니다. (텍스트, 서명/도장, 체크박스, 서명 날짜, 첨부파일)
사전 입력값 : 전자서명 템플릿에서 사용하는 입력값입니다. 제작해둔 전자서명 템플릿으로 요청하기 전 작성할 수 있는 입력란, 혹은 워크플로우 기능 사용 시 사전에 입력값을 고객에게 입력받아야 하는 경우 사용합니다. (워크플로우 기능은 추후 도입 예정) (텍스트, 체크박스)
기본 입력값 : 서명 요청자가 기본으로 입력해둘 입력란입니다. (서명/도장, 텍스트, 체크박스, 명판/이미지)

‘기본 입력값 서명’을 통해 회사의 기본 서명을 포함한 상태로 전자서명을 요청할 수 있습니다.

왼쪽 패널에서 입력값을 추가했다면, 우측 패널에서 세부 옵션을 조정할 수 있습니다.

텍스트 추가 : 서명 참여자가 텍스트를 입력할 수 있습니다. 우측 패널에서 텍스트의 정렬 옵션(좌측, 가운데, 우측 정렬)을 선택할 수 있습니다.
체크박스 추가 : 서명 참여자가 체크 여부를 입력할 수 있습니다. 우측 패널에서 체크박스의 필수 여부를 선택할 수 있습니다.
서명/도장 추가 : 서명 참여자가 서명 또는 도장을 입력할 수 있습니다. 우측 패널에서 서명/도장의 크기 조절을 허용할지 옵션을 설정할 수 있습니다. (허용한 경우, 서명 참여자가 서명/도장의 크기를 조절할 수 있습니다.)
서명 날짜 추가 : 서명 참여자의 참여 날짜를 지정할 수 있습니다. (우측 패널에서 서명 날짜의 구분/형식을 선택할 수 있습니다.)
첨부파일 추가 : 서명 참여자가 첨부 파일을 입력할 수 있습니다.
서명 입력값에서 이름을 작성한 경우, 서명 참여자에게 입력 타입(ex. 텍스트, 체크박스 등)이 아니라 이름으로 표기됩니다.