계약서 내부결재 (pro)
pro 요금제의 경우, 프릭스 내에서 계약서에 관한 내부결재 기능을 사용할 수 있습니다.
내부결재 기능 사용 시, 비즈니스 설정 페이지에서 "계약서 내부결재 기능" 옵션이 켜져있는지 확인해주세요.
1) 내부결재 옵션
프릭스에서는 두 가지의 내부결재 옵션이 존재합니다.
'전자서명 포함 결재 진행'
전자서명 페이지로 이동해 서명 정보를 입력한 후 내부결재를 요청합니다.
내부결재가 승인되면 바로 전자서명이 발송됩니다.
'전자서명 없이 결재 진행'
내부결재 요청 모달이 나타나고 바로 내부결재를 요청할 수 있습니다.
내부결재가 승인되면 체결된 문서를 업로드할 수 있습니다.
'전자서명 없이 결재 진행'을 선택한 경우, 전자서명을 다시 요청할 수 없습니다.
2) 내부결재 요청
2-1) 요청 위치
🟦 계약서 상세페이지 > 우측 상단 [내부결재] 버튼
계약서 상세페이지에서 [내부결재] 버튼을 클릭하여 바로 내부결재를 요청할 수 있습니다.
우측 상단의 [내부결재] 버튼을 클릭하면, 내부결재 옵션을 선택할 수 있습니다.
'전자서명 포함 결재 진행'
전자서명 페이지로 이동해 서명 정보를 입력한 후 내부결재를 요청합니다.
'전자서명 없이 결재 진행'
내부결재 요청 모달이 나타나고, 바로 내부결재가 요청됩니다.
🟦 계약서 상세페이지 > 우측 상단 [전자서명] 버튼 > [전자서명 생성] 버튼
계약서 상세페이지에서 [전자서명] 버튼을 클릭하여 전자서명을 생성한 뒤에도, 서명 발송 전 내부결재를 함께 생성할 수 있습니다.
서명 정보와 서명 위치를 입력하고, 우측 상단 [전자서명 생성] 버튼을 클릭하면 [내부결재 생성] 옵션이 나타납니다.
2-2) 요청 방법
'내부결재 요청하기' 모달창에서 서명 정보를 확인하고, 결재 요청 정보를 입력합니다.
서명 관련 정보
연결된 계약서의 제목
서명 참여자 목록
내부결재 요청 정보
기안 제목
1차 결재 단계
결재 요청 사유 (선택)
첨부파일
결재자로 선택된 멤버의 팀이 해당 계약서의 조회 권한을 가지고 있어야합니다.
정보를 모두 입력한 뒤, [결재 요청하기] 버튼을 클릭하고, 안내사항을 다시 확인하면 요청이 완료됩니다.
3) 내부결재 진행
3-1) 이메일에서 진행하기
📧 이메일 > [계약서 확인하기] 버튼 > [결재 진행하기] 버튼
내부결재가 시작되면 다음 결재자에게 이메일이 발송됩니다.
결재 진행자는 이메일의 '계약서 확인하기' 버튼을 클릭해 계약서 확인 페이지로 이동합니다.
결재자는 계약서를 확인한 후, 우측 상단 [결재 진행하기] 버튼을 클릭해 결재를 진행할 수 있습니다.
[상세페이지로 이동] 버튼으로 계약서 상세 페이지로 이동할 수 있습니다.
결재 시, 하단과 같은 정보를 입력할 수 있습니다.
결재 진행 여부
서명/인감
메시지 (선택)
첨부파일 (선택)
3-2) 계약서 상세페이지 진입하기
🟦 계약서 상세페이지 > 우측 상단 [결재 진행하기]
결재자가 본인에게 결재가 요청된 계약서의 상세페이지에 접근하면, 우측 상단에 [결재 진행하기] 버튼이 나타납니다.
[결재 진행하기] 버튼을 클릭하면 바로 결재 페이지로 이동할 수 있습니다.
4) 계약서 결재 링크 공유
🔗 계약서 상세페이지 > 우측 상단 링크 아이콘
계약서의 결재 링크를 복사해서 공유할 수 있습니다.
프릭스에 로그인 된 사용자는 해당 링크로 계약서 정보를 확인하고 결재할 수 있습니다.
5) 내부결재 현황 확인
계약서 상세페이지의 내부결재 섹션에서 내부결재 진행 현황을 확인할 수 있습니다.
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