법무검토 활용 (Enterprise 제공 기능)
프릭스 내에서 계약서에 관한 법무검토 기능을 사용할 수 있습니다.
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프릭스 내에서 계약서에 관한 법무검토 기능을 사용할 수 있습니다.
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[Enterprise] 요금제 기능으로 계약서에서 법무검토 기능을 사용할 수 있습니다.
법무검토 기능을 이용하기 위해서는 ‘법무팀 설정’ 옵션을 ON으로 사용해야 합니다.
홈페이지 좌측 ‘설정’ 메뉴를 클릭하면, 비즈니스 설정 페이지로 이동할 수 있습니다.
비즈니스 설정 페이지 우측 끝에 있는 ‘설정’ 탭을 클릭해, 설정 섹션에 진입할 수 있습니다.
설정 섹션에서 ‘편집’ 버튼을 누르고 ‘법무팀 설정’을 ON으로 설정한 뒤, ‘등록하기’ 버튼을 누르면 법무 검토 기능을 활성화할 수 있습니다. (’서비스 연동 및 설정’ 권한을 가진 팀의 유저만 설정을 변경할 수 있습니다) (설정에서 '법무팀 설정'이 보이지 않는 경우 관리자에게 문의해 주세요.)
설정 페이지의 ‘멤버/팀’ 탭을 클릭해, 팀을 관리할 수 있습니다.
체크박스를 클릭하여 특정 팀을 법무팀으로 설정할 수 있으며, 법무팀으로 설정 시 계약서 관련 권한은 자동으로 포함됩니다. (그 외 추가적으로 법무팀에게 부여하고 싶은 권한이 있다면 자유롭게 권한을 설정할 수 있습니다.)
프릭스 홈페이지 좌측 ‘계약서’ 메뉴를 클릭해 계약서 목록 페이지로 이동할 수 있습니다.
계약서는 좌측 ‘생성하기’ 버튼의 ‘계약서 등록’을 클릭하거나 계약서 목록 페이지 우측 상단의 ‘계약서 등록하기’ 버튼을 클릭해 생성할 수 있습니다.
계약서는 템플릿/워크플로우 등을 통해서도 생성이 가능하며, 자세한 내용은 관련 가이드 문서를 참고해 주세요.
계약서 목록에서 각각의 계약서 제목을 클릭하면 계약서 상세 페이지로 이동할 수 있습니다.
우측 상단의 ‘전자계약 요청’ 버튼을 클릭하면 전자계약을 진행할 수 있습니다.
계약서를 생성한 뒤 전자계약을 요청하기 전 법무검토를 요청할 수 있습니다. (법무검토 없이 전자계약을 요청할 수도 있습니다.)
‘법무검토 요청하기’ 버튼을 클릭한 뒤, 요청 시 전달할 메시지와 함께 법무검토를 요청할 수 있습니다.
법무검토를 요청하면 법무팀에게 이메일로 알림이 발송됩니다.
법무검토를 요청했다면 우측 계약정보 하단의 ‘법무 검토’ 섹션에서 검토 현황을 확인할 수 있습니다.
요청 시 ‘진행 중’ 상태로 변경됩니다.
(주의) 법무팀이 해당 계약서에 대한 법무 검토를 진행하기 위해서는 해당 계약서의 권한에 법무팀을 추가해야 합니다.
법무팀은 법무 검토 요청을 받은 계약서에 대한 법무 검토를 진행할 수 있습니다. (계약서 상세 페이지 우측 상단 ‘법무 검토하기’ 버튼 클릭)
‘승인’ 또는 ‘반려’를 선택하고 관련 메시지와 함께 법무 검토를 진행할 수 있습니다.
계약서의 담당자는 법무검토에 대한 결과를 이메일로 전달받게 됩니다.
법무 검토 결과가 ‘반려’인 경우, 계약서 상세 페이지 우측 상단 ‘법무검토 재요청하기’ 버튼을 클릭하여 법무 검토 재요청이 가능합니다.
계약서 파일 변경이 필요한 경우, ‘계약 문서’ 탭의 ‘문서 변경’ 버튼을 클릭하여 등록된 계약서 파일을 변경할 수 있습니다.
법무 검토 결과가 '승인'인 경우에도 법무검토 재요청을 할 수 있습니다. 계약서 상세 페이지 우측 정보 섹션의 '법무 검토' 파트의 '재요청' 버튼이 존재합니다.
법무 검토 결과 ‘승인’을 받은 경우, 전자계약을 진행할 수 있습니다.
법무 검토 결과가 ‘반려’인 경우 법무검토를 재요청할 수 있고, 법무 검토가 ‘진행 중’인 경우 법무 검토가 완료되기 전까지는 전자계약을 진행할 수 없습니다.
계약서 상세 페이지 우측의 ‘히스토리’ 탭에서 계약에 대한 히스토리를 확인할 수 있습니다.
계약서 생성부터 법무 검토 진행 및 전자계약에 대한 히스토리를 확인할 수 있습니다.
계약서 진행 페이지 링크를 복사한 뒤 공유할 수 있습니다.
계약서 진행 페이지에서 범무검토를 진행하고 현황을 확인할 수 있습니다.
