계약서 내부결재 활용 (Pro 제공 기능)
프릭스 내에서 계약서에 관한 내부결재 기능을 사용할 수 있습니다.
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프릭스 내에서 계약서에 관한 내부결재 기능을 사용할 수 있습니다.
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[Pro] 요금제 기능으로 계약서에서 내부결재 기능을 사용할 수 있습니다.
설정 페이지의 '설정' 탭에서 내부결재 기능을 활성화할 수 있습니다.
내부결재는 '계약서 상세 페이지' 혹은 '전자계약 생성 페이지'에서 생성할 수 있습니다.
전자계약 생성 페이지에서 내부결재를 생성할 수 있습니다.
전자계약 '서명 정보'와 '서명 위치'를 입력한 뒤, 우측 상단 '전자서명 생성' 버튼을 클릭하면 '내부결재 생성' 옵션이 등장합니다.
내부결재 생성 버튼을 클릭해 최종 확인 이후 내부결재 생성을 요청할 수 있습니다.
'내부결재 생성 요청' 버튼을 클릭하면 아래와 같이, 계약서 상세 페이지로 이동합니다.
상세 페이지로의 이동과 동시에 등장하는 '내부결재 요청하기' 모달 창에서 요청 관련 정보를 입력할 수 있습니다.
'내부결재 요청하기' 모달 창에서는 연결된 계약서 정보와 요청에 필요한 값을 입력할 수 있습니다.
연결된 계약서의 제목과 참여자 목록
내부결재 요청 관련 정보 (기안 제목, 결재 요청 사유, 결재선)
각 결재선에서는 1명의 멤버를 선택할 수 있습니다. (단, 결재자로 선택하려는 멤버의 팀이 해당 계약서 권한을 갖고 있어야 합니다.)
내부결재 요청 시 첨부파일을 추가할 수 있습니다.
정보를 모두 입력한 뒤, '결재 요청하기' 버튼을 클릭하면 최종 확인 창이 등장합니다.
안내사항 최종 확인 후 '결재 요청하기' 버튼을 클릭하면 내부결재 요청이 완료됩니다.
전자계약 생성 페이지에서 전자계약 요청을 위한 정보를 입력한 뒤 내부결재를 요청하지 않고 전자서명을 바로 시작할 수도 있습니다. (우측 상단 '계약 진행하기' => '전자서명 시작' 버튼 클릭)
계약서 상세 페이지 우측 상단 '계약 진행하기' 버튼을 클릭하면, 드롭다운 옵션에서 '내부결재 요청' 버튼을 클릭하면 내부결재 기능을 사용할 수 있습니다.
계약서 상세 페이지에서 내부결재 요청 시, 내부결재 옵션을 선택할 수 있습니다. (전자계약 없이 결재 진행 / 전자계약 포함 결재 진행)
'전자계약 포함 결재 진행' 버튼을 클릭한 경우, 전자계약 생성 페이지로 이동합니다. (전자계약 포함 내부결재 생성 가이드 참고)
'전자계약 없이 결재 진행' 버튼을 클릭한 경우, 내부결재 요청 모달에서 바로 내부결재를 요청할 수 있습니다.
'전자계약 없이 결재 진행'을 선택한 후, 내부결재가 승인되면 체결된 문서를 업로드할 수 있습니다.
내부결재가 시작되면 다음 결재자에게 이메일이 발송되고, 이메일의 '계약서 확인하기' 버튼을 클릭해 내부결재를 진행할 수 있습니다.
계약서 진행 페이지의 우측 상단 '결재 진행하기' 버튼을 클릭해 결재를 진행할 수 있습니다.
계약서 진행 페이지에서 계약서 상세 페이지로 이동할 수 있습니다.
상세 페이지 우측 상단의 '내부결재 진행' 버튼을 클릭하면, '계약서 진행 페이지'로 이동합니다.
계약서 진행 페이지에서 계약 진행 현황과 함께 내부결재를 진행할 수 있습니다. (해당 진행 페이지는 '링크 복사' 버튼을 클릭해 링크를 복사할 수도 있습니다.)
결재 승인 시, 서명/인감을 선택할 수 있습니다.
결재 요청 시 설정한 결재 단계에 맞게 순차적으로 진행됩니다.
현재 접속 유저가 해당 결재 단계의 결재자인 경우, 위와 같이 결재 진행을 할 수 있습니다.
현재 접속 유저가 해당 결재 단계의 결재자가 아닌 경우, 아래와 같이 결재 현황을 확인할 수 있습니다.
내부결재 진행 현황은 '계약서 상세 페이지', '계약서 진행 페이지', 그리고 내부결재가 진행 중이라면 계약서 목록 페이지에서도 진행 현황을 확인할 수 있습니다.
계약서 진행 페이지 링크를 복사한 뒤 공유할 수 있습니다.
계약서 진행 페이지에서 내부결재를 진행하고 현황을 확인할 수 있습니다.
