계약서 내부결재 활용 (Pro 제공 기능)
프릭스 내에서 계약서에 관한 내부결재 기능을 사용할 수 있습니다.
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프릭스 내에서 계약서에 관한 내부결재 기능을 사용할 수 있습니다.
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[Pro] 요금제 기능으로 계약서에서 내부결재 기능을 사용할 수 있습니다.
설정 페이지의 '설정' 탭에서 내부결재 기능을 활성화할 수 있습니다.
내부결재는 '계약서 상세 페이지' 혹은 '전자계약 생성 페이지'에서 생성할 수 있습니다.
전자계약 생성 페이지에서 내부결재를 생성할 수 있습니다.
전자계약 '서명 정보'와 '서명 위치'를 입력한 뒤, 우측 상단 '전자서명 생성' 버튼을 클릭하면 '내부결재 생성' 옵션이 등장합니다.
내부결재 생성 버튼을 클릭해 최종 확인 이후 내부결재 생성을 요청할 수 있습니다.
'내부결재 생성 요청' 버튼을 클릭하면 아래와 같이, 계약서 상세 페이지로 이동합니다.
상세 페이지로의 이동과 동시에 등장하는 '내부결재 요청하기' 모달 창에서 요청 관련 정보를 입력할 수 있습니다.
'내부결재 요청하기' 모달 창에서는 연결된 계약서 정보와 요청에 필요한 값을 입력할 수 있습니다.
연결된 계약서의 제목과 참여자 목록
내부결재 요청 관련 정보 (기안 제목, 결재 요청 사유, 결재선)
각 결재선에서는 1명의 멤버를 선택할 수 있습니다. (단, 결재자로 선택하려는 멤버의 팀이 해당 계약서 권한을 갖고 있어야 합니다.)
내부결재 요청 시 첨부파일을 추가할 수 있습니다.
정보를 모두 입력한 뒤, '결재 요청하기' 버튼을 클릭하면 최종 확인 창이 등장합니다.
안내사항 최종 확인 후 '결재 요청하기' 버튼을 클릭하면 내부결재 요청이 완료됩니다.
전자계약 생성 페이지에서 전자계약 요청을 위한 정보를 입력한 뒤 내부결재를 요청하지 않고 전자서명을 바로 시작할 수도 있습니다. (우측 상단 '계약 진행하기' => '전자서명 시작' 버튼 클릭)
계약서 상세 페이지 우측 상단 '계약 진행하기' 버튼을 클릭하면, 드롭다운 옵션에서 '내부결재 요청' 버튼을 클릭하면 내부결재 기능을 사용할 수 있습니다.
계약서 상세 페이지에서 내부결재 요청 시, 내부결재 옵션을 선택할 수 있습니다. (전자계약 없이 결재 진행 / 전자계약 포함 결재 진행)
'전자계약 없이 결재 진행' 버튼을 클릭한 경우, 내부결재 요청 모달에서 바로 내부결재를 요청할 수 있습니다.
'전자계약 없이 결재 진행'을 선택한 후, 내부결재가 승인되면 체결된 문서를 업로드할 수 있습니다.
내부결재가 시작되면 다음 결재자에게 이메일이 발송되고, 이메일의 '계약서 확인하기' 버튼을 클릭해 내부결재를 진행할 수 있습니다.
계약서 진행 페이지의 우측 상단 '결재 진행하기' 버튼을 클릭해 결재를 진행할 수 있습니다.
계약서 진행 페이지에서 계약서 상세 페이지로 이동할 수 있습니다.
상세 페이지 우측 상단의 '내부결재 진행' 버튼을 클릭하면, '계약서 진행 페이지'로 이동합니다.
계약서 진행 페이지에서 계약 진행 현황과 함께 내부결재를 진행할 수 있습니다. (해당 진행 페이지는 '링크 복사' 버튼을 클릭해 링크를 복사할 수도 있습니다.)
결재 승인 시, 서명/인감을 선택할 수 있습니다.
결재 요청 시 설정한 결재 단계에 맞게 순차적으로 진행됩니다.
현재 접속 유저가 해당 결재 단계의 결재자인 경우, 위와 같이 결재 진행을 할 수 있습니다.
현재 접속 유저가 해당 결재 단계의 결재자가 아닌 경우, 아래와 같이 결재 현황을 확인할 수 있습니다.
내부결재 진행 현황은 '계약서 상세 페이지', '계약서 진행 페이지', 그리고 내부결재가 진행 중이라면 계약서 목록 페이지에서도 진행 현황을 확인할 수 있습니다.
계약서 진행 페이지 링크를 복사한 뒤 공유할 수 있습니다.
계약서 진행 페이지에서 내부결재를 진행하고 현황을 확인할 수 있습니다.
'전자계약 포함 결재 진행' 버튼을 클릭한 경우, 전자계약 생성 페이지로 이동합니다. ( 가이드 참고)
