계약 워크플로우 관리 및 대량계약 체결

반복되는 전자계약을 템플릿(워크플로우)으로 만들어 자동화할 수 있고, 대량 계약 체결이 가능합니다.

계약 워크플로우 접근 및 관리

계약서 등록 모달창에서 '워크플로우 사용' 버튼을 클릭하면, 워크플로우 목록 페이지로 접근할 수 있습니다. 워크플로우 목록 페이지 우측 상단의 ‘워크플로우 생성하기’ 버튼을 통해 생성 페이지로 이동합니다.

생성한 워크플로우를 통해 ‘대량계약’을 진행할 수 있으며, 생성한 워크플로우는 우측 ‘편집’ 버튼을 통해 수정할 수 있습니다.
목록의 우측 상단에서 제목으로 검색하거나, 필터 기능을 사용할 수 있습니다.

워크플로우 생성 단계는 2단계로 구분됩니다.

'워크플로우 정보'
- 워크플로우 이름 입력, 계약 문서 추가, 서명 참여자 역할 지정을 완료하면, 우측 상단의 '서명 위치' 버튼을 통해 서명 단계로 넘어갈 수 있습니다.
- PDF 문서를 직접 추가할 수도 있고, 프릭스에서 제공하는 에디터를 사용해 PDF 문서를 직접 생성할 수도 있습니다.
- 대량계약을 사용하려면, 참여자를 1명으로만 설정해야 합니다. (근로계약을 예를 들면 참여자 역할을 '근로자'로 설정하고, 회사 서명은 기본 서명으로 포함할 수 있습니다.)
- 상세 설정 파트에서 워크플로우에 대한 상세 설정을 지정할 수 있습니다.
- 담당자, 태그, 권한, 참조자를 설정할 수 있습니다.
- 열람/편집 권한의 경우, 기본적으로 "관리자 + 본인이 속한 팀"으로 지정됩니다.
  - 권한은 워크플로우 생성/편집 시 수정할 수 있으며, 비즈니스 설정 페이지에서 기본 권한을 변경할 수도 있습니다.
'서명 위치'
- 서명 위치 단계는 전자계약 요청 단계와 유사합니다.
- 계약 생성 시, 개별 참여자 별로 미리 기입해두고 싶은 내용은 '추가 입력값'으로 설정할 수 있습니다.
  - 사용 가능한 '추가 입력값'은 텍스트, 체크박스입니다.
- 기본으로 포함되어야 하는 값은 ‘기본 값 설정’에서 추가하고, 서명 참여자가 입력할 값과 서명은 ‘계약 참여자’ 부분에서 추가하여 설정할 수 있습니다.