표준계약서 시스템은 자주 사용하는 계약서를 양식 형태로 관리하고 재사용할 수 있는 기능입니다. 법무팀은 반복적으로 사용하는 계약 구조를 표준화하고, 현업은 필요한 정보만 입력해 계약서를 빠르게 작성할 수 있습니다. 이를 통해 계약서마다 처음부터 내용을 수정하거나, 이전 파일을 복사해 사용하는 과정에서 발생하는 버전 혼선과 임의 수정 문제를 줄일 수 있습니다.
계약 문서 작성 시 기존에 생성한 표준계약서 양식을 기반으로 계약서를 작성할 수 있습니다.
[계약서 작성] > 우측 [계약 문서 양식] > [내 워크스페이스 양식] 또는 [프릭스 제공 양식]
계약 작성자는 계약 상대방명, 계약 기간, 금액 등 계약마다 달라지는 정보만 입력하면 됩니다.
법무팀이 미리 정의한 입력 필드 기준으로 작성되기 때문에, 통제된 범위 내에서 계약서를 빠르게 생성할 수 있습니다.
좌측 [양식 필드 입력] > 필드 내용 입력 후 [문서에 입력값 적용]
기존 표준계약서 양식 중 원하는 양식이 없다면, 새로운 표준계약서 양식을 직접 생성할 수 있습니다.
[계약서 작성] > 우측 [계약 문서 양식] >[양식 생성하기]
내장 에디터에서 양식을 바로 작성할 수 있습니다.
우측 [다른 양식 활용] > [내 워크스페이스 양식] 또는 [프릭스 제공 양식] 중 선택
양식 생성 시 수정 제한이나 팀별 조회 권한 등 계약서 운영에 필요한 정책도 함께 설정할 수 있습니다.
양식 이름: 양식명을 직접 설정할 수 있습니다.
양식 편집 제한: 계약서 작성 시 양식 편집 가능 여부를 통제할 수 있습니다.
조회 권한: 팀별로 양식 조회 권한을 설정할 수 있습니다.
계약 작성자가 입력해야 하는 항목을 필드 형태로 추가할 수 있습니다.
입력 필드 형식: 텍스트, 날짜, 숫자, 선택
에디터에서 입력 필드를 삽입할 위치를 선택한 후, 추가할 필드 타입 버튼을 클릭합니다.
입력 필드에 라벨을 지정한 후 양식에 삽입할 수 있습니다.
입력 필드가 양식에 정상적으로 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
옵션
하이라이트 마커 제거: 입력 필드 값에 적용된 하이라이트 마커를 제거할 수 있습니다.
하이라이트 마커 원복: 제거한 하이라이트 마커를 다시 적용할 수 있습니다.
입력 필드 현황: 양식에 삽입된 입력 필드 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.