전자서명 템플릿

좌측 메뉴 [전자서명 템플릿] > 우측 상단 [생성하기] 버튼 클릭

자주 사용하는 전자서명 양식을 템플릿으로 등록해 편리하게 사용할 수 있습니다.

[전자서명 템플릿] 페이지 > 우측 상단 [생성하기] 버튼

우측 상단 [생성하기] 버튼으로 새 템플릿을 만들 수 있습니다.

템플릿 이름과 계약 문서를 업로드합니다.

• 문서를 직접 업로드하거나, 프릭스 웹 에디터로 신규 생성할 수 있습니다.

서명 참여자 역할을 설정합니다.

• 대량계약에 사용할 경우, 참여자 역할은 1명만 등록 가능합니다. (예: ‘근로자’)

  • 동일한 역할을 가진 다수의 참여자를 대상으로 전자서명을 체결하는 경우에 사용합니다.

  • 참여자 역할이 둘 이상이면 계약마다 서명 순서를 맞춰가며 진행해야 해서 대량으로 보낼 수 없습니다.

서명 옵션은 아래와 같이 설정할 수 있습니다.

• 서명 진행 방법: 한번에 알림을 보낼지 (순서 없이 서명) 혹은 전 단계의 서명자가 완료한 다음 알림을 보낼지 선택하는 옵션입니다.

• 추가 인증 수단: 휴대폰 본인인증, 암호, 공동인증서 인증 중 선택하여 진행할지, 혹은 모두 인증해야 서명할 수 있는지를 설정하는 옵션입니다.

• 전자서명 요청 참여자: 참여자 역할이 여러 명일 때, 참여자 중 일부가 비어있어도 서명 진행이 가능한지 설정하는 옵션입니다.

상세 설정에서는 다음 정보를 지정할 수 있습니다:

• 담당자, 태그, 조회 권한, 참조자 등

• 권한은 기본적으로 ‘관리자 + 본인 팀’으로 설정되며, 설정에서 기본값을 변경할 수 있습니다.

템플릿 정보를 입력한 후 [다음으로] 버튼을 눌러 서명 위치를 지정할 수 있습니다.

좌측 패널에서 원하는 필드를 드래그해 문서에 삽입한 뒤, 우측에서 세부 옵션을 설정합니다.

입력값 유형

• 서명자 입력값: 서명자가 직접 입력해야 할 항목 (서명, 도장, 텍스트, 체크박스, 날짜, 첨부파일)

• 공통 입력값: 참여자 이름, 회사명, 주소와 같이 서명자가 한번만 입력하면 모두 동일하게 입력됩니다.

• 사전 입력값: 전자계약 진행 전, 미리 외부 참여자에게 입력받을 수 있는 항목

• 기본 입력값: 요청자가 미리 입력하는 항목 (예: 계약일자, 회사 도장)

세부 설정 예시

• 텍스트: 글자 크기, 정렬(좌/중/우) 지정

• 체크박스: 필수 여부 설정

• 서명/도장: 크기 조절 허용 여부 설정

[저장하기] 버튼을 클릭해 전자서명 템플릿을 저장할 수 있습니다.

저장한 템플릿을 이용해 간편하게 전자서명을 요청할 수 있습니다.

[전자서명 템플릿] > 템플릿 이름 클릭

계약 이름과 참여자 정보를 입력해 계약 등록과 전자서명 요청을 한 번에 진행합니다.

• 좌측 하단 [미리보기] 버튼으로 요청 전 최종 문서를 확인할 수 있습니다.

계약서 정보, 사전 입력값 요청 정보, 전자서명 요청 정보를 한 번에 입력합니다.

• 외부 참여자에게 정보를 먼저 입력받은 뒤 서명을 진행할 때 사용합니다.

여러 서명자에게 한 번에 서명을 요청합니다. PRO 요금제부터 사용할 수 있습니다.

• 엑셀 업로드 혹은 직접 입력하는 방식으로 서명자 및 계약 정보를 작성합니다.

• [입력값 위치 확인] 버튼으로 입력란의 정보를 확인할 수 있습니다.

• 엑셀 업로드 후 입력값을 확인하고, 서명 참고자료와 참조자의 기본 항목을 설정할 수 있습니다.

• [전송 시작] 버튼을 클릭하면 전자서명이 일괄 요청됩니다. 요청자는 로그인된 사용자로 자동 설정됩니다.

• 한 번에 최대 100개까지 생성할 수 있습니다.

기존 템플릿을 복사해 새 템플릿을 만듭니다.

비슷한 양식을 여러 개 운영할 때 서명 위치를 처음부터 다시 지정하지 않아도 됩니다.

템플릿에 등록된 계약 문서를 PDF 파일로 내려받습니다.

템플릿에 등록된 계약 문서를 Word 파일로 내려받습니다.

목록의 템플릿은 제목으로 검색하거나 필터를 활용해 찾을 수 있습니다.

• 필터는 담당자 혹은 태그를 활용해 찾을 수 있습니다.

각 템플릿 우측 열에 있는 [미리보기] 버튼으로 입력값 위치를 확인할 수 있습니다.

• 각 템플릿 최우측 열에 있는 [편집] 버튼으로 템플릿 정보를 수정할 수 있습니다.

  • 템플릿 정보 (이름, 계약 문서), 서명 참여, 참고자료, 상세 설정 등 수정할 수 있습니다.

전자서명 템플릿 수정은 전자서명 템플릿 페이지 우측에 있는 [편집]을 통해 가능합니다.

템플릿을 만들면 서명 위치까지 지정되어 있는 상태고, 이 상태에서 [계약 문서] > [삭제하기] 클릭 후 새로운 파일을 업로드하시면 서명 위치는 그대로 지정된 상태에서 문서 내용만 변경 가능합니다.

• 에디터를 이용해 새로운 문서를 직접 편집해서 업로드하실 수도 있습니다.

서명 위치 페이지에서 기존에 지정된 서명 위치를 수정하거나, 새로운 입력값을 선택할 수 있습니다.

[전자서명 템플릿] > 기존 템플릿 클릭 후, [계약서 생성하고 전자서명 요청하기]

대면 서명을 위해서는 먼저 템플릿 생성을 한 이후, 해당 템플릿을 이용해서 전자서명 요청을 보내는 방식으로 진행해야 합니다.

템플릿 생성은 해당 가이드의 '1) 템플릿 생성' 파트를 참고해주세요.

우선 기존 방식과 동일하게, 요청자 정보, 계약서 제목, 서명 참여자 정보를 기입합니다.

창 하단으로 내려, '대면 서명' 옵션을 켜주고, 서명 진행자 정보를 입력해주세요.

• 진행자 언어는 현재 한국어, 영어, 일본어 총 3가지 언어 지원 중입니다.

• 발송 수단은 이메일 혹은 핸드폰 중 고를 수 있습니다.

  • 대면 서명 진행은 PC뿐만 아니라 모바일에서도 가능합니다.

문서 제목, 서명 참여자, 진행자 정보 등 확인한 후 '대면 서명 진행하기' 버튼 클릭한 이후 후속 단계를 진행해주세요. 이후 과정은 일반 전자서명 체결 과정과 동일합니다.