최초 사용 시, 설정의 부가 기능 페이지에서 공동인증서를 등록해주세요.
해당 기능은 바로빌(https://www.barobill.co.kr/)과 연동되어 제공됩니다.
세금계산서 발급은 프릭스 어느 곳에서든 자유롭게 가능합니다.
좌측 사이드바 > 세금계산서 페이지 > 우측 상단 [발급하기] 버튼
프로젝트 상세 페이지 > 개별 일정 제목 버튼
청구 일정이 도래하면 일정에서 바로 인보이스와 세금계산서를 발급할 수 있습니다.
같은 자리 [+] 버튼의 [세금계산서 연결하기]로 이미 발급한 세금계산서를 이 일정에 연결할 수도 있습니다.
영업문서 상세 페이지 > 우측 상단 [...] 버튼 > [세금계산서 발행]
영업문서에서 작성한 품목을 정보 그대로 가져와 세금계산서를 발급할 수 있습니다.
계약 상대방 상세 페이지 > [세금계산서] 섹션
특정 계약 상대방을 대상으로 세금계산서를 발급할 수 있습니다.
프로젝트 상세 페이지 > [세금계산서] 섹션 > 우측 [+] 버튼
프로젝트 단위로 세금계산서를 발급하거나, 이미 발급한 세금계산서를 연결할 수 있습니다.
세금계산서 발급 시 다음 정보들을 입력해야 합니다.
공급자 정보
[비즈니스] 정보에 등록된 회사 정보가 입력됩니다.
담당자와 연락처는 해당 화면에서 바로 수정할 수 있습니다.
공급받는자 정보
검색을 통해 기존에 등록한 계약 상대방을 불러오거나, 직접 계약 상대방을 생성할 수 있습니다.
유효한 사업자 등록번호를 입력해야 세금계산서가 발행됩니다.
기본 입력 값
작성 일자, 금액(합계 금액, 공급가액, 세액) 품목 등을 입력할 수 있습니다.
계약 상대방 담당자
계약 상대방의 담당자 정보에 세금계산서 담당자 정보를 기입해 두면, 기본 입력값으로 지정됩니다.
내부 담당자
비즈니스 설정에서 세금계산서 담당자 정보를 설정할 수 있습니다.
프릭스에서 세금계산서를 발급 시 바로 국세청으로 전송되지 않습니다. 다음 영업일 오후에 자동적으로 국세청으로 전송됩니다.
세금계산서 상세보기 화면에서 우측 상단의 바로빌 상세보기를 눌러 연결된 링크로 접속해 [국세청 전송]을 클릭하면 즉시 국세청으로 전송됩니다.
총 공급가액과 개별 품목의 공급가액 합계가 일치해야 합니다.
공급가액은 필수로 입력해야 합니다.
발급이 완료된 세금계산서는 삭제할 수 없습니다. 취소하거나 내용을 바꾸려면 수정세금계산서를 발급합니다.
세금계산서 목록에서 해당 건의 [수정 발급]을 클릭하면 원본 내용이 그대로 채워진 상태로 창이 열립니다. 여기서 값을 바꿔 발급합니다.
취소하는 경우 금액을 마이너스로 입력합니다. 이렇게 발급한 마이너스 세금계산서가 원본과 상계되면서 취소 처리됩니다.
담당자와 이메일은 공급자와 공급받는자 양쪽 모두 이 창에서 수정할 수 있습니다. 다만 이메일만 잘못된 경우에는 수정발급하지 말고 바로빌에서 재전송해주세요.
품목 표에서 행을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 합계금액과 공급가액, 세액은 품목 입력에 따라 계산되며, 작성 방법을 직접 입력으로 바꾸면 금액을 직접 넣을 수 있습니다.
발급하면 원본과 수정본이 함께 관리되며, 세금계산서 상세 페이지에서 연결된 목록으로 확인할 수 있습니다.
[필터] 버튼을 통해 원하는 조건(계약 상대방 이름, 기간 등)에 맞는 세금계산서 목록을 조회할 수 있습니다.
세금계산서 목록 좌측 상단에서 발급 가능한 횟수, 이미 발급한 횟수, 그리고 초기화 일자를 확인할 수 있습니다. (잔여 크레딧과 함께 확인이 가능합니다.)
발급된 세금계산서 각각에 대해, 연결된 세금계산서 목록을 함께 조회할 수 있습니다.
이미 발급한 경우, [수정 발급]을 통해 [수정 세금계산서]를 발급할 수 있습니다.