프릭스에서 법무검토 기능을 사용하려면, 먼저 법무팀 설정을 켜야 합니다.
경로: 좌측 하단 [설정] > 좌측 메뉴 [고급 설정] 탭 > 최하단 [법무팀 설정 ON]
이후 팀 관리에서 '법무팀' 역할을 담당할 팀을 설정해주세요.
이름이 법무팀이더라도 법무팀으로 설정해야 기능을 사용할 수 있습니다.
경로: 좌측 하단 [설정] > [팀 관리] 탭 > 해당 팀 우측 [⋯] > [법무팀으로 설정하기]
법무팀은 비즈니스당 한 팀만 설정할 수 있습니다.
법무팀으로 설정하면, 계약서 관련 권한이 자동으로 포함됩니다.
법무팀이더라도 조회 권한이 부여된 개별 계약서만 확인할 수 있습니다.
법무검토 요청 전, 개별 계약서 조회 권한에 법무팀을 포함해야 검토를 요청할 수 있습니다.
법무팀 운영에 권장되는 설정들입니다.
[팀 관리] > [팀 권한] 섹션에서 "기본 권한 팀"에 법무팀을 추가하면, 새로 생성되는 모든 계약서에 법무팀의 조회 권한이 자동으로 부여됩니다.
권한 | 활용 방법 |
계약서 생성 | 검토 시 수정본 또는 신규 계약서를 업로드할 수 있습니다. |
계약서 권한 편집 | 검토 과정에서 참고가 필요할 경우 관련 팀에 조회 권한을 부여할 수 있습니다. |
계약서 정보 편집 | 검토 후 상세페이지에서 프릭스에 등록된 계약 정보를 직접 편집할 수 있습니다. |
계약서 삭제 | 잘못 등록된 계약서를 삭제할 수 있습니다. |
계약서 양식 관리 | 표준 계약서 양식을 등록하고 관리할 수 있습니다 |
전자서명 템플릿 생성 | 표준 계약서 중 법무검토 없이 전자서명 체결이 가능한 계약서들을 템플릿으로 설정해둘 수 있습니다. |
전자서명 템플릿 편집 | 변경사항 존재 시, 템플릿을 업데이트할 수 있습니다 |
[고급 설정] > '권한 설정' 섹션에서 법인 인감 조회 및 사용을 제한할 수 있습니다.