계약서 작성/등록 → (사전 입력값 요청) → 법무검토 → (내부결재) → 전자서명 요청
→ 서명 참여 → 체결 완료
법무검토가 시작된 계약서는 검토 결과가 승인이어야만 전자서명을 진행할 수 있습니다.
전자서명이 시작되면 해당 계약서는 법무검토 기능을 더 이상 사용할 수 없으므로,
전자서명 전에 반드시 법무검토를 완료해주세요.
현업 팀은 계약서 상세페이지에서 [법무검토] 버튼을 클릭해 법무검토를 요청할 수 있습니다.
요청에는 메시지와 첨부파일이 포함될 수 있습니다.
법무검토가 요청되면, 법무팀 전체에 이메일 알림이 발송됩니다.
법무검토 요청 시 우측 탭에서 법무검토 요청 정보, 추가 정보, 맥락 정보 등을 입력합니다. 이때 AI가 계약서를 기반으로 일부 필드를 자동 입력하며, 검토 요청의 신뢰성을 높이기 위해 해당 값을 유지할지 제외할지 직접 선택해야 합니다.
검토 시 참고사항이나 유의사항, 요청사항 등을 작성해 최종적으로 법무검토를 요청할 수 있습니다.
수신한 이메일에서 [계약서 확인하기] 버튼 클릭
계약서 상세페이지로 이동
우측 상단 [법무검토 진행] 버튼 클릭
계약서 내용을 확인하고, 검토 결과 입력
좌측 메뉴 [계약서] 목록에서 해당 계약서 클릭
상세페이지 우측 상단에 [법무검토 진행] 버튼이 자동으로 표시됨
클릭 후 검토 결과 입력
[법무검토 진행] 버튼은 현재 접속한 유저가 법무팀일 경우에만 나타납니다.
우측 탭에서 요청 정보를 함께 확인하며 계약서를 법무검토할 수 있습니다.
또한 체크리스트 기능을 활용해 법무검토를 더욱 효율적으로 진행할 수 있습니다.
왼쪽 계약서 본문에서 검토 의견을 남기고 싶은 부분을 드래그하면 수정하기 버튼이 표시됩니다.이후 우측 검토 의견 탭에서 해당 부분에 대한 검토 의견을 작성할 수 있습니다.
이후 법무검토 결과를 승인 또는 수정 요청 중 선택한 뒤, 검토 의견과 첨부 파일 등을 함께 등록해 법무검토 의견을 제출할 수 있습니다.
수정 요청 시 요청자에게 알림이 발송됩니다.요청자는 계약 문서에 법무 의견을 반영한 후 다시 법무검토를 요청할 수 있습니다.
수정된 파일을 업로드하거나 워드에서 직접 계약서를 수정할 수 있습니다.또한 우측 검토 의견 탭에서 수정본에 법무검토 의견이 반영되었는지 여부를 함께 관리할 수 있습니다.
[반영 완료] 선택 시 해당 의견이 반영 완료 의견 영역으로 이동합니다.
[반영 불가] 선택 시 반영 불가 사유를 작성해야 하며, 이후 반영 불가 의견 영역으로 이동합니다.
법무검토 상세 이력은 상세페이지 우측 '히스토리' 탭에서 확인할 수 있습니다.
상세페이지 중앙 '법무검토' 섹션: 가장 최근 검토 내역이 표시됩니다.
우측 패널 '히스토리' 탭: 모든 법무검토 요청/승인/반려 이력이 시간순으로 기록됩니다.
계약서 상세페이지 우측 상단 링크 아이콘을 클릭하면 계약서에 접속할 수 있는 링크를 복사할 수 있습니다.
내부 공유 링크: 프릭스에 로그인된 유저 중, 해당 계약서에 권한이 있는 사용자만 열람 가능
외부 공유 링크: 프릭스에 로그인되지 않은 유저도 열람 가능
공유 만료일, 암호, 다운로드 허용 여부 추가 설정 가능
서명이 완료되면 감사추적인증서가 자동 생성됩니다.
인증서 다운로드: 계약서 상세페이지 > [전자서명] 섹션 > [...] 버튼 > [감사추적인증서 확인]
전자서명 ID, 생성 일시, 서명 참여자 정보 등이 포함됩니다.
계약서별 검토 진행 단계를 한눈에 확인할 수 있습니다.또한 대기중, 수정 요청, 승인, 취소 등 검토 진행 상태별로 필터링해 확인할 수 있습니다.
좌측 [법무검토 요청 현황]