법무검토는 현재 엔터프라이즈 플랜을 이용 중인 고객만 사용 가능합니다.
궁금한 점이 있으시면 우측 하단 채널톡을 통해, 언제든 편하게 문의 부탁드립니다.
화면 좌측 하단 [설정] 버튼 > [팀 관리] 탭
법무검토를 요청받을 법무팀을 설정합니다. 여러 팀들 중 한 팀만 법무팀으로 설정할 수 있습니다.
[추가] 버튼을 클릭해 법무팀을 추가하거나, 기존 팀을 법무팀으로 설정할 수 있습니다.
팀 목록 우측의 [⋯] 버튼 > [법무팀으로 설정하기] 버튼을 클릭해 법무팀을 지정할 수 있습니다.
법무팀으로 설정하면, 계약서 관련 권한은 자동으로 포함됩니다.
법무팀 생성하기
법무팀으로 설정하기
법무팀인 유저도 조회 권한이 부여된 개별 계약서만 조회할 수 있습니다.
(설정 페이지에서 팀별 권한 세부 설정 가능합니다.)
[계약서 상세페이지] > [법무검토] 버튼
법무검토 요청하기
각 계약서의 상세페이지에서 바로 법무검토를 요청할 수 있습니다.
[법무검토] 버튼을 클릭한 뒤, 요청 시 전달할 메시지와 함께 법무검토를 요청할 수 있습니다.
메시지 (선택)
첨부파일 (선택)
[제출하기]를 클릭하면 법무팀에 이메일 알림이 발송됩니다.
법무검토를 요청하기 전, 계약서 조회 권한에 법무팀이 포함돼 있는지 확인해주세요.
이메일 > [계약서 확인하기] 버튼 > [법무검토 진행] 버튼
법무검토가 시작되면 법무팀에게 이메일이 발송됩니다.
법무검토 진행자는 이메일의 [계약서 확인하기] 버튼을 클릭해 계약서 상세페이지로 이동합니다.
법무 검토 요청 이메일 예시
검토자는 상세페이지의 "법무검토" 섹션 > [⋯]버튼을 눌러 요청 정보를 확인할 수 있습니다.
상세페이지 우측 상단의 [법무검토 진행] 버튼을 클릭한 후, 계약서를 확인하며 법무검토를 진행할 수 있습니다.
검토 시, 하단과 같은 정보를 입력할 수 있습니다.
검토 결과 (승인/반려)
메시지 (선택)
첨부파일 (선택)
[법무검토 진행] 버튼은 현재 접속한 유저가 법무팀일 경우에만 나타납니다.
[계약서 상세페이지] > 우측 상단 [법무검토 진행]
법무팀이 법무검토가 요청된 계약서의 상세페이지에 접근하면, 우측 상단에 [법무검토 진행] 버튼이 나타납니다.
[법무검토 진행] 버튼을 클릭하면 바로 법무검토를 진행할 수 있습니다.
[계약서 상세페이지] > 우측 상단 [법무검토 재요청] 버튼
요청자는 계약서 상세페이지에서 법무검토 결과를 확인하고, 재요청할 수 있습니다.
법무검토가 완료되면 요청자는 검토 결과를 알림으로 확인할 수 있습니다.
계약 문서 변경이 필요한 경우, '계약 문서' 섹션 > 옵션에서 새로운 파일을 등록할 수 있습니다.
법무검토가 시작된 계약서는 법무검토 결과가 '승인'이어야 전자서명 할 수 있습니다.
법무검토 재요청하기
계약서 상세페이지 > 우측 [히스토리] 탭
계약서 상세 페이지 우측의 '히스토리' 탭에서 법무검토 내역을 확인할 수 있습니다. 상세페이지 메인 '법무검토' 섹션에는 가장 최근의 법무검토 요청 내역만 나타납니다.
[계약서 상세페이지] > 우측 상단 링크 아이콘
계약서의 법무검토 링크를 복사해서 공유할 수 있습니다.
내부 공유 링크를 사용하면 프릭스에 로그인된 사용자만 열람 및 결재가 가능합니다.
외부 공유 링크
공유 만료일, 공유 암호, 암호 인증 안내 메시지, 파일 다운로드 허용 옵션 설정해 공유 가능합니다.
[계약서 상세 페이지] > [내부결재] 버튼 > [전자서명 포함 여부 선택]
내부결제는 현재 프로 플랜을 이용 중인 고객만 사용 가능합니다.
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[전자서명 포함 결재 진행]
전자서명 페이지로 이동해 서명 정보를 입력한 후 내부결재를 요청합니다.
내부결재가 승인되면 바로 전자서명이 발송됩니다.
[전자서명 없이 결재 진행]
내부결재 요청 모달이 나타나고 바로 내부결재를 요청할 수 있습니다.
내부결재가 승인되면 체결된 문서를 업로드할 수 있습니다.
'전자서명 없이 결재 진행'을 선택한 경우, 전자서명을 다시 요청할 수 없습니다.
[계약서] 상세 페이지 > 우측 상단 [내부결재] 버튼
[내부결재] 버튼을 클릭하면, 내부결재 옵션을 선택하고 요청할 수 있습니다.
'전자서명 없이 결재 진행': [내부결재 요청하기] 팝업창이 나타나고, 내부결재가 요청됩니다.
'전자서명 포함 결재 진행': 전자서명 정보를 입력한 후 내부결재를 요청합니다.
[계약서] 상세페이지 > 우측 상단 [전자서명] 버튼 > [전자서명 생성] 버튼
계약서 상세페이지에서 [전자서명] 버튼을 클릭하여 전자서명을 생성한 뒤에도, 서명 발송 전 내부결재를 함께 생성할 수 있습니다.
서명 정보와 서명 위치를 입력하고, 우측 상단 [전자서명 생성] 버튼을 클릭하면 [내부결재 생성] 옵션이 나타납니다.
[내부결재 요청하기] 팝업창에서 서명 정보를 확인하고, 결재 요청 정보를 입력합니다.
서명 관련 정보: 연결된 계약서의 제목, 서명 참여자 목록
내부결재 요청 정보:
기안 제목
1차 결재 단계
결재 요청 사유 (선택)
첨부파일
정보를 모두 입력한 뒤, [결재 요청하기] 버튼을 클릭하고, 안내사항을 다시 확인한 후 [내부결재 요청하기] 버튼을 클릭하면 요청이 완료됩니다.
결재자로 선택된 팀원의 소속 팀이 해당 계약서의 조회 권한을 가지고 있어야 합니다.
내부결재 요청하기
내부 결재 요청 최종 확인
이메일 > [계약서 확인하기] 버튼 > [결재 진행하기] 버튼
내부결재가 시작되면 다음 결재자에게 이메일이 발송됩니다.
결재 진행자는 이메일의 [계약서 확인하기] 버튼을 클릭해 계약서 확인 페이지로 이동합니다.
내부결재 요청 메일 예시
결재자는 계약서를 확인한 후, 우측 상단 [결재 진행하기] 버튼을 클릭해, 결재를 진행할 수 있습니다.
[상세페이지로 이동] 버튼을 클릭해 계약서 상세 페이지로 이동할 수 있습니다.
내부결재 진행
결재 시, 하단과 같은 정보를 입력할 수 있습니다.
결재 진행 여부 (승인/거절)
서명/인감
결재 진행 승인 시 서명/인감을 선택할 수 있습니다.
[서명 생성/추가] 버튼을 클릭해 서명/인감을 등록할 수 있습니다.
메시지 (선택)
첨부파일 (선택)
[결재 진행하기] 버튼은 현재 접속 유저가 해당 단계의 결재자인 경우에만 나타납니다.
[계약서] 상세 페이지 > 우측 상단 [결재 진행하기]
결재자가 본인에게 결재가 요청된 계약서의 상세페이지에 접근하면, 우측 상단에 [결재 진행하기] 버튼이 나타납니다. [결재 진행하기] 버튼을 클릭하면 바로 결재 페이지로 이동할 수 있습니다.
[계약서] 상세 페이지 > 우측 상단 링크 아이콘
계약서의 내부결재 링크를 복사해서 공유할 수 있습니다.
내부 공유 링크를 사용하면 프릭스에 로그인된 사용자만 열람 및 결재가 가능합니다.
[계약서] 상세 페이지 > [내부결재] 섹션
계약서 상세페이지의 내부결재 섹션에서 내부결재 진행 현황을 확인할 수 있습니다.