계약서 상세 페이지

좌측 사이드바 [계약서] > 계약서 제목 클릭

상세 페이지에서는 등록된 계약서의 내용을 확인하고 관련된 다양한 작업을 진행할 수 있습니다.

[계약서 상세 페이지] > 중앙 [계약 문서] 섹션

등록된 계약문서를 다운로드하거나, 페이지 단위로 스크롤하며 전체 내용을 검토할 수 있습니다.

• 계약 체결 전에는 [문서 변경하기] 버튼을 클릭해 문서를 편집하거나 변경할 수 있습니다.

  • 체결이 완료된 뒤에는 문서를 바로 변경할 수 없습니다. 체결완료 상태 되돌리기 권한이 있으면 미체결 상태로 되돌린 뒤 변경할 수 있고, 권한이 없다면 계약서를 삭제하고 다시 등록해야 합니다.

• 다운로드 버튼을 클릭하면 문서 원본 및 체결본, 감사추적인증서 합본을 다운로드할 수 있습니다.

  • 체결본과 감사추적인증서는 전자서명이 완료된 문서만 다운로드 가능합니다.

[계약서 상세 페이지] > 중앙 [첨부파일] 섹션

계약서와 관련된 첨부파일을 등록하고, 함께 관리할 수 있습니다.

• PDF, PNG, XLSX 등 다양한 문서를 첨부할 수 있습니다.

• 각 파일을 서비스 내에서 미리 확인하고, 다운로드하거나 삭제할 수도 있습니다.

[계약서 상세 페이지] > 우측 상단 각 버튼

계약서를 기반으로 하는 다양한 작업들을 빠르게 진행할 수 있습니다.

[전자서명 요청]

• 서명자를 설정하고 전자서명을 요청할 수 있어요.

• 서명 진행 중에는 버튼이 '진행 중' 상태로 전환됩니다.

[사전 입력값]

• 전자계약을 요청하기 전, 상대방이 필요한 정보를 미리 입력하도록 요청할 수 있어요.

[내부결재] (PRO)

• 내부 승인 흐름이 필요한 계약서에 대해 결재자를 지정해 요청을 보낼 수 있어요.

• 결재자는 알림을 받고 승인 또는 반려를 진행할 수 있습니다.

[법무검토] (Legal Core / ENTERPRISE)

• 법무검토가 필요한 경우 법무팀에 검토를 요청할 수 있습니다.

• 법무팀은 알림을 받고 계약서를 확인하며 검토를 진행할 수 있습니다.

[계약서 상세 페이지] > 중앙 각 섹션 (해당 시)

전자계약, 사전입력값, 내부결재(PRO), 법무검토(Legal Core / ENTERPRISE) 등의 현황을 확인할 수 있습니다.

• 각 섹션은 해당 프로세스가 진행될 때에만 나타납니다.

• [전자계약] / [사전입력값] : 진행 상태 및 참여자별 서명 상태를 확인하고, 재요청 등의 후속 액션을 진행할 수 있습니다.

• [내부결재] (PRO) / [법무검토] (Legal Core / ENTERPRISE) : 내부결재와 법무검토의 진행 상황, 요청 정보 및 확인 메시지를 확인할 수 있습니다.

[계약서 상세 페이지] > 우측 패널

계약서의 주요 정보 및 이력을 한눈에 확인하고, 팀 간 협업도 함께 관리할 수 있습니다.

계약 정보 탭

• 계약 상태, 계약일자, 체결 여부, 계약 기간, 담당자 등을 설정할 수 있습니다.

  • 체결 여부: 서명이 모두 끝났는지를 나타냅니다. 참여자 전원이 서명하면 자동으로 체결완료로 바뀝니다. 직접 체결 여부를 변경할 수도 있습니다.

  • 계약 상태: 계약이 지금 어느 단계에 있는지를 나타냅니다. 체결 전에는 검토와 서명 진행 상황이, 체결 후에는 계약 기간 기준 상태가 표시됩니다.

  • 계약 기간 조건: 종료일이 날짜가 아니라 조건으로 정해진 계약에 사용합니다. 체결일로부터 1년처럼 조건을 등록해두면, 체결이 완료되는 시점에 계약 시작일과 종료일이 자동으로 입력됩니다.

    • 우측 계약 정보 패널의 편집에서 설정합니다.

    • 체결일로부터 1년, 체결일로부터 2년 중에 고르거나 직접 입력하기를 선택해 개월 수를 넣을 수 있습니다.

    • 서명 전이라 체결일이 확정되지 않은 계약서도 종료일을 비워두지 않고 관리할 수 있습니다.

    • 계약서를 등록하면 AI 추출 정보에서 계약 기간 조건도 함께 제안됩니다.

  • 자동 갱신 조항과 갱신 거절 기간: 계약이 자동으로 갱신되는 조항이 있다면 자동 갱신 조항을 설정합니다. 자동 갱신을 설정하면 갱신 거절 기간도 함께 고를 수 있습니다.

    • 갱신 거절 기간은 계약 종료 1개월 전까지, 2개월 전까지, 30일 전까지, 2주 전까지 중에서 선택합니다.

    • 계약 종료일과 갱신 거절 기간이 입력되어 있으면, 고급 설정에서 계약 갱신 전 자동 알림을 켰을 때 통지 기한 전에 알림이 자동으로 걸립니다.

• 계약 상대방, 프로젝트 외에도 관련된 계약서를 연결할 수 있습니다.

• 계약서 메모에 중요한 내용들을 저장해 공유할 수도 있습니다.

히스토리 탭

• 계약 생성, 편집, 상태 변경, 전자서명 등 모든 작업 이력이 시간 순으로 기록돼요.

• 누가 언제 어떤 작업을 했는지 모두 확인할 수 있습니다.

코멘트 탭

• 계약서와 관련된 의견을 남기고 함께 논의할 수 있습니다.

[계약서 상세 페이지] > 우측 상단 링크 아이콘

계약서를 조회할 수 있는 링크를 복사해 공유할 수 있습니다.

• 외부 공유 링크 : 프릭스에 로그인되어 있지 않아도 계약 문서를 확인할 수 있는 링크입니다. 좌측 하단 [설정] > [고급 설정]에서 계약서 외부 공유 제한을 켜면 외부 공유 링크를 사용할 수 없습니다.

• 내부 공유 링크 (PRO) : 내부 결재 시, 프릭스에 로그인 된 사용자만 계약 문서와 정보를 확인할 수 있는 링크입니다.

[계약서 상세 페이지] > [계약서 요약] & [AI 추출 정보] 섹션

계약서 요약 및 정보 추출 기능을 통해 문서의 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.

계약서 상세페이지에 처음 진입하면 계약서 요약이 자동으로 생성됩니다.

• 생성 중 상태에서는 "요약을 생성하고 있습니다" 메시지가 표시됩니다.

요약은 일반 텍스트로 표시되며, 자유롭게 드래그하거나 복사할 수 있습니다.

• 요약 우측 상단의 아이콘들은 각각 아래와 같은 기능을 의미합니다.

  • [편집] / [재생성] / [복사]

• 하단에는 / 만족도 버튼이 한 번만 노출되며, 선택 시 사라집니다.

• 초안 상태에서는 'prix AI' 뱃지가 함께 표시됩니다.

[계약서 상세 페이지] > [편집] 아이콘 클릭

요약이 에디터로 전환되며, 하단에 생성 정보가 함께 표시됩니다.

편집 후 우하단 [저장하기] 버튼을 누르면 "prix AI" 뱃지는 '수정됨'으로 변경됩니다.

• '수정됨' 뱃지에 마우스를 가져다 대면 최종 편집자와 시간 정보를 확인할 수 있습니다.

• 요약을 복사해 슬랙, 이메일, 워크플로우 등 업무에 활용할 수 있습니다.

화면 우측 상단의 'AI 추출 정보' 섹션 우측의 아이콘들은 각각 다음과 같은 기능을 의미합니다.

• [모두 취소] / [재생성] / [모두 저장]

  • [모두 취소] 아이콘을 클릭하면 AI 추출 정보 섹션이 사라집니다.

  • [재생성] 아이콘을 클릭하면 AI 추출 정보가 재생성됩니다.

  • [모두 저장] 아이콘을 클릭하면 모든 AI 추출 정보가 저장됩니다.

• AI 추출 정보 항목에 마우스를 올리면 각 항목에 대한 취소, 저장 여부를 선택할 수 있습니다.

[계약서 상세 페이지] > 우측 [할 일] 섹션

계약서에 딸린 일정을 등록하고 관리할 수 있습니다. 대금 지급일이나 갱신 통지 기한처럼 계약서에서 챙겨야 하는 날짜를 놓치지 않도록 도와줍니다.

• 섹션 제목 옆에 완료한 할 일과 전체 개수가 표시됩니다.

• 기한이 지난 할 일에는 며칠 지났는지 함께 표시됩니다.

[AI 추출] 버튼을 클릭하면 AI가 계약서 본문에서 챙겨야 할 일정을 찾아 제안합니다.

• 제안된 항목은 아직 등록된 상태가 아닙니다. 우측 체크 버튼을 눌러야 할 일로 등록됩니다.

• X 버튼을 누르면 제안을 버립니다.

• 각 항목에서 근거 조항을 확인할 수 있습니다.

[추가] 버튼으로 할 일을 직접 등록할 수 있습니다.

할 일 항목에 마우스를 올리면 편집과 삭제 아이콘이 나타납니다. [추가]로 새로 만들 때도 같은 창이 열립니다.

입력하는 정보는 아래와 같습니다.

• 제목: 필수 항목입니다.

• 메모: 할 일에 대한 설명을 남깁니다.

• 기한: 챙겨야 하는 날짜를 지정합니다.

• 담당자: 할 일을 맡을 멤버를 지정합니다.

• 알림: 켜면 알림 시점과 받을 방법을 설정할 수 있습니다.

  • 알림 시점은 기한 당일 등에서 고르며, [알림 추가]로 여러 시점을 등록할 수 있습니다.

  • 이메일을 선택하면 알림 받을 팀과 멤버를 지정합니다.

  • 슬랙을 선택하면 알림 받을 채널을 지정합니다. 슬랙이 먼저 연동되어 있어야 합니다.

마이페이지 캘린더에서 프로젝트와 계약서를 나눠 볼 수 있습니다.

• 캘린더 상단에서 [프로젝트]와 [계약서]를 전환해 각각 확인합니다.

• 계약서 캘린더에서도 할 일을 체크할 수 있습니다.

계약서 목록의 할 일 컬럼에서 계약서별 진행 상황을 한눈에 볼 수 있습니다.

• 완료한 할 일과 전체 개수가 함께 표시됩니다.

• 등록된 할 일이 없으면 하이픈으로 표시됩니다.

• 기한이 지난 할 일이 있으면 느낌표가 함께 표시됩니다. 아이콘에 마우스를 올리면 지난 건수를 확인할 수 있습니다.

[계약서 상세 페이지] > 우측 [알림] 섹션

계약 종료일 기준 알림부터, 유저가 원하는 방식으로 설정한 커스텀 알림을 사용할 수 있습니다.

[계약서 상세 페이지] > 알림 섹션 우측 상단 아이콘 / 박스 내 [알림 추가하기] 버튼

[알림 추가하기] 버튼을 클릭하면 계약서 알림을 설정할 수 있는 팝업창이 나타납니다.

• 프릭스의 모든 알림은 알림 설정일 오전 9시에 발송됩니다.

알림 설정 시 입력하는 정보는 아래와 같습니다.

• 알림 이름: 알림을 구분하기 위한 제목을 입력할 수 있습니다. (예: 계약 만료 7일 전 알림)

• 알림 일자

  • 기준일 옵션: 계약 종료 7일 전, 계약 종료 30일 전, 직접 입력

  • [추가하기] 버튼을 눌러 하나의 알림에 여러 기준일을 추가할 수 있습니다.

알림 수신자 및 방법

• 알림을 받을 팀과 멤버를 지정할 수 있습니다.

• 지정된 팀/멤버는 알림 일자에 맞춰 이메일/슬랙 등으로 알림을 받게 됩니다.

각 알림 항목 우측의 [⋯] 버튼을 클릭하면 알림을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

계약 종료일을 수정하면 연결된 알림도 함께 조정됩니다.

• 계약 종료 n일전으로 설정된 알림의 일자들이 모두 변경됩니다.