좌측 사이드바 [계약서] > 계약서 제목 클릭
상세 페이지에서는 등록된 계약서의 내용을 확인하고 관련된 다양한 작업을 진행할 수 있습니다.
계약서 상세 페이지
[계약서 상세 페이지] > 중앙 [계약 문서] 섹션
등록된 계약문서를 다운로드하거나, 페이지 단위로 스크롤하며 전체 내용을 검토할 수 있습니다.
계약 체결 전에는 [문서 변경하기] 버튼을 클릭해 문서를 편집하거나 변경할 수 있습니다.
다운로드 버튼을 클릭하면 문서 원본 및 체결본, 감사추적인증서 합본을 다운로드할 수 있습니다.
체결본과 감사추적인증서는 전자서명이 완료된 문서만 다운로드 가능합니다.
DOCX(워드) 파일로 업로드했거나, 프릭스 웹 에디터로 생성한 파일만 DOCX로 다운로드할 수 있습니다. 다른 경우는 모두 PDF 파일 다운로드만 지원합니다.
[계약서 상세 페이지] > 중앙 [첨부파일] 섹션
계약서와 관련된 첨부파일을 등록하고, 함께 관리할 수 있습니다.
PDF, PNG, XLSX 등 다양한 문서를 첨부할 수 있습니다.
각 파일을 서비스 내에서 미리 확인하고, 다운로드하거나 삭제할 수도 있습니다.
[계약서 상세 페이지] > 우측 상단 각 버튼
계약서를 기반으로 하는 다양한 작업들을 빠르게 진행할 수 있습니다.
[전자서명 요청]
서명자를 설정하고 전자서명을 요청할 수 있어요.
서명 진행 중에는 버튼이 '진행 중' 상태로 전환됩니다.
[사전 입력값]
전자계약을 요청하기 전, 상대방이 필요한 정보를 미리 입력하도록 요청할 수 있어요.
[내부결재] (PRO)
내부 승인 흐름이 필요한 계약서에 대해 결재자를 지정해 요청을 보낼 수 있어요.
결재자는 알림을 받고 승인 또는 반려를 진행할 수 있습니다.
[법무검토] (ENTERPRISE)
법무검토가 필요한 경우 법무팀에 검토를 요청할 수 있습니다.
법무팀은 알림을 받고 계약서를 확인하며 검토를 진행할 수 있습니다.
[계약서 상세 페이지] > 중앙 각 섹션 (해당 시)
전자계약, 사전입력값, 내부결재(PRO), 법무검토(ENTERPRISE) 등의 현황을 확인할 수 있습니다.
각 섹션은 해당 프로세스가 진행될 때에만 나타납니다.
[전자계약] / [사전입력값] : 진행 상태 및 참여자별 서명 상태를 확인하고, 재요청 등의 후속 액션을 진행할 수 있습니다.
[내부결재] (PRO) / [법무검토] (ENTERPRISE) : 내부결재와 법무검토의 진행 상황, 요청 정보 및 확인 메시지를 확인할 수 있습니다.
[계약서 상세 페이지] > 우측 패널
계약서의 주요 정보 및 이력을 한눈에 확인하고, 팀 간 협업도 함께 관리할 수 있습니다.
계약 정보 탭
계약 상태, 계약일자, 체결 여부, 계약 기간, 담당자 등을 설정할 수 있습니다.
고객, 프로젝트 외에도 관련된 계약서를 연결할 수 있습니다.
계약서 메모에 중요한 내용들을 저장해 공유할 수도 있습니다.
히스토리 탭
계약 생성, 편집, 상태 변경, 전자서명 등 모든 작업 이력이 시간 순으로 기록돼요.
누가 언제 어떤 작업을 했는지 모두 확인할 수 있습니다.
코멘트 탭
계약서와 관련된 의견을 남기고 함께 논의할 수 있습니다.
[계약서 상세 페이지] > 우측 상단 링크 아이콘
계약서 상세페이지 > 링크 공유
계약서 외부 공유 링크
계약서를 조회할 수 있는 링크를 복사해 공유할 수 있습니다.
외부 공유 링크 : 프릭스에 로그인되어있지 않아도 계약 문서를 확인할 수 있는 링크입니다. 비즈니스 설정에서 사용을 제한할 수 있습니다.
내부 공유 링크 (PRO) : 내부 결재 시, 프릭스에 로그인 된 사용자만 계약 문서와 정보를 확인할 수 있는 링크입니다.
[계약서 상세 페이지] > [계약서 요약] & [AI 추출 정보] 섹션
계약서 요약 및 정보 추출 기능을 통해 문서의 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
계약서 요약 섹션
AI 추출 정보 섹션
계약서 상세페이지에 처음 진입하면 계약서 요약이 자동으로 생성됩니다.
생성 중 상태에서는 "요약을 생성하고 있습니다" 메시지가 표시됩니다.
해상도가 낮아 식별이 어렵거나, 계약서가 아닌 문서는 요약되지 않을 수 있습니다.
요약은 일반 텍스트로 표시되며, 자유롭게 드래그하거나 복사할 수 있습니다.
요약 우측 상단의 아이콘들은 각각 아래와 같은 기능을 의미합니다.
[편집] / [재생성] / [복사]
하단에는 / 만족도 버튼이 한 번만 노출되며, 선택 시 사라집니다.
초안 상태에서는 'prix AI' 뱃지가 함께 표시됩니다.
[계약서 상세 페이지] > [편집] 아이콘 클릭
요약이 에디터로 전환되며, 하단에 생성 정보가 함께 표시됩니다.
편집 후 우하단 [저장하기] 버튼을 누르면 "prix AI" 뱃지는 '수정됨'으로 변경됩니다.
'수정됨' 뱃지에 마우스를 가져다 대면 최종 편집자와 시간 정보를 확인할 수 있습니다.
요약을 복사해 슬랙, 이메일, 워크플로우 등 업무에 활용할 수 있습니다.
요약을 재생성하는 경우, 기존에 저장된 요약은 모두 사라집니다.
화면 우측 상단의 'AI 추출 정보' 섹션 우측의 아이콘들은 각각 다음과 같은 기능을 의미합니다.
[모두 취소] / [재생성] / [모두 저장]
[모두 취소] 아이콘을 클릭하면 AI 추출 정보 섹션이 사라집니다.
[재생성] 아이콘을 클릭하면 AI 추출 정보가 재생성됩니다.
[모두 저장] 아이콘을 클릭하면 모든 AI 추출 정보가 저장됩니다.
AI 추출 정보 항목에 마우스를 올리면 각 항목에 대한 취소, 저장 여부를 선택할 수 있습니다.
AI 추출 정보를 재성성할 경우, 기존에 저장된 AI 추출 정보는 모두 사라집니다.
[계약서 상세 페이지] > 우측 [알림] 섹션
계약 종료일 기준 알림부터, 유저가 원하는 방식으로 설정한 커스텀 알림을 사용할 수 있습니다.
계약서 상세 페이지 > 알림 섹션
[계약서 상세 페이지] > 알림 섹션 우측 상단 아이콘 / 박스 내 [알림 추가하기] 버튼
계약서 알림 추가하기
[알림 추가하기] 버튼을 클릭하면 계약서 알림을 설정할 수 있는 팝업창이 나타납니다.
프릭스의 모든 알림은 알림 설정일 오전 9시에 발송됩니다.
알림 설정 시 입력하는 정보는 아래와 같습니다.
알림 이름: 알림을 구분하기 위한 제목을 입력할 수 있습니다. (예: 계약 만료 7일 전 알림)
알림 일자
기준일 옵션: 계약 종료 7일 전, 계약 종료 30일 전, 직접 입력
[추가하기] 버튼을 눌러 하나의 알림에 여러 기준일을 추가할 수 있습니다.
프릭스는 기간을 계산할 때 초일불산입 원칙을 적용하여, 일자가 하루 빨리 계산됩니다.
'종료 7일 전'을 선택하면, 실제 알림 일자는 종료일 기준 8일 전으로 자동 설정
ex. 계약 종료일이 4월 15일이면, 알림 일자는 4월 8일로 설정
알림 수신자 및 방법
알림을 받을 팀과 멤버를 지정할 수 있습니다.
지정된 팀/멤버는 알림 일자에 맞춰 이메일/슬랙 등으로 알림을 받게 됩니다.
슬랙 알림을 연동하시려면, [설정]의 [서비스 연동] 탭에서 슬랙을 연동해주세요.
각 알림 항목 우측의 [⋯] 버튼을 클릭하면 알림을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
계약 종료일을 수정하면 연결된 알림도 함께 조정됩니다.
계약 종료 n일전으로 설정된 알림의 일자들이 모두 변경됩니다.