전자서명 참여

• 프릭스는 이메일 혹은 이메일 혹은 모바일(카카오톡, 카카오톡 수신이 불가능할 경우 문자 메시지)로 서명할 수 있습니다.

• 전자서명 요청을 발송하시는 분이 서명 방법을 선택할 수 있습니다.

이메일로 서명 요청을 받으셨다면, 메일함에서 프릭스가 발송한 메일을 확인하실 수 있습니다.

해당 메일 본문의 [내용 확인하고 서명하기] 버튼을 클릭해 서명에 참여할 수 있습니다.

서명에 참여하기 전, 인증 화면에서 서명 요청을 받으신 분의 이메일 주소를 입력해주세요.

• 프릭스에 로그인 된 계정으로 수신한 계약의 경우, 이메일이 자동으로 입력됩니다.

서명 요청자가 추가 인증 방식(휴대폰 본인 인증 / 암호 인증 / 법인공동인증서 인증)을 설정했다면, 모든 인증을 완료한 이후 계약서를 확인할 수 있습니다.

1. 휴대폰 본인 인증: PASS 인증을 진행합니다.

2. 암호 인증: 서명 요청자로부터 미리 전달받은 접근 암호를 입력합니다.

3. 법인 공동인증서: 법인 공동인증서로 인증을 진행합니다.

인증을 완료하면 계약서를 확인할 수 있습니다.

1. 서명 참고자료 확인하기

요청자가 서명 전 참고할 자료를 첨부했다면, 참고자료를 먼저 확인할 수 있습니다.

각 아이콘을 클릭해 자료를 미리 확인하거나, 다운로드 받아 확인할 수 있습니다.

• 참고자료는 서명 중 언제라도 우측 상단 [참고자료 확인] 버튼을 눌러 다시 확인할 수 있습니다.

2. 서명 시작하기

계약서 본문을 확인한 후, 우측 상단 [서명 시작하기] 버튼을 눌러 서명을 시작해주세요.

3. 입력란 채우기

서명을 시작하면 입력이 필요한 입력란으로 바로 이동합니다.

좌측 상단의 [다음 입력란] 버튼을 클릭해 다음 영역으로 이동할 수 있습니다.

문서 내 체크박스가 있다면 해당하는 곳에 체크하고, 텍스트 입력란에 해당하는 내용을 입력합니다.

4. 서명하기

프릭스에서는 직접 그려서 서명하는 방식, 텍스트를 입력해 서명을 자동 생성하는 방식, 서명 이미지를 직접 업로드하는 방식을 지원합니다.

• [이전 서명 사용] 버튼을 누르면 이전에 프릭스에서 사용했던 서명을 불러옵니다.

  • 프릭스에 로그인되어있는 계정의 경우, 권한이 있다면 [기업 서명 사용] 버튼을 통해 프릭스에 등록된 기업의 서명을 사용할 수도 있습니다.

• '그리기' 옵션에서는 마우스로 직접 그려서 서명할 수 있습니다.

• '자동 생성' 옵션에서는 텍스트를 입력해 일반 인감, 법인 인감, 서명을 생성할 수 있습니다.

• '업로드' 옵션에서는 원하는 서명 이미지를 업로드할 수 있습니다.

  • 이미지 파일은 png, jpg, jpeg 형식만 첨부할 수 있습니다.

  

5. 서명 완료하기

필수값을 모두 입력하면, 우측 상단의 [서명 완료하기] 버튼을 클릭하여 서명을 완료할 수 있습니다.

'서명 완료 전 최종 확인' 창에서 [모두 동의하고 서명 완료하기] 버튼 클릭 시, 서명이 완료됩니다.

모든 서명 참여자가 서명을 마치면, 서명 참여자의 이메일로 체결이 완료된 계약문서와 감사추적인증서가 발송됩니다.

• 감사추적인증서는 계약의 유효성을 증명하기 위한 문서로, 계약 기본 정보(전자서명 제목, 전자서명 ID, 생성 일시, 서명 참여자 수)와 계약 요청자 정보(이름, 이메일)이 포함되어 있습니다.

이메일 본문의 [문서 확인하고 다운받기] 버튼을 클릭하면, 이메일 주소를 인증한 후 문서를 확인할 수 있습니다.

우측 상단 [계약서 다운로드] 버튼을 통해 계약서와 감사추적인증서를 다운받을 수 있습니다.

• 프릭스 계정이 존재하는 경우, 체결 완료된 계약서를 바로 프릭스에 등록할 수도 있습니다.

모바일도 이메일 서명과 동일한 방식으로 서명이 가능합니다.

• 프릭스 내에서 모바일 전자서명 요청을 보내면 카카오톡으로 아래와 같은 알림톡이 발송됩니다.

해당 메시지 하단의 [확인하고 서명하기] 버튼을 클릭하면 서명 페이지로 이동합니다.

• 버튼 클릭 시 카카오톡 기본 브라우저가 아닌 외부 브라우저 (크롬, 삼성 인터넷, 사파리 등)이 열리게 됩니다.

• 만약 카카오톡 브라우저에서 서명이 불가능하다는 메세지가 나오게 되면, 카카오톡 브라우저 주소창의 주소를 직접 복사해 외부 브라우저 주소창에 붙여넣기 한 뒤 계약을 진행해주세요.

  • 복사하는 법: 맨 위의 '프릭스 | 계약관리 솔루션'을 클릭하면 인터넷 주소가 나옵니다. 전체를 드래그해서 복사하신 다음, 타 브라우저에 들어가 맨 위의 텍스트 입력란을 모두 지운 뒤 길게 터치해서 [붙여넣기]를 누르시면 됩니다.

해당 과정 완료 이후, 아래와 같은 창이 열리게 됩니다. 메시지를 수신한 휴대폰 번호를 입력한 뒤 [인증하기]를 클릭하면, 계약서 전문을 확인할 수 있습니다.

문서 확인 이후, 하단의 [서명 시작하기] 버튼을 클릭해 서명을 진행하면 됩니다.

• 필수 입력란의 갯수를 맨 위에서 확인할 수 있고, 상단 우측에서 화살표를 눌러 다음 입력란으로 넘어갈 수 있습니다.

서명란을 클릭하면, 1. 손가락으로 그려서 서명하는 방식, 2. 텍스트로 회사명을 입력해 인감을 자동 생성하는 방식, 3. 인감 이미지를 업로드하는 방식을 모두 사용할 수 있습니다.

필수 입력란 입력과 서명이 모두 완료되면, 하단에 [서명 완료하기] 버튼이 나옵니다. 서명 완료 후에는 서명 완료 메시지가 전송되고, 휴대폰 번호 인증 이후 체결된 계약서를 확인 및 다운로드 할 수 있습니다.