좌측 사이드바 최상단 [새로 만들기] 버튼 > [계약서 등록]
계약서 목록 우측 상단 [등록하기] 버튼
프로젝트 상세페이지 내 계약서 섹션의 [+] 버튼 > [계약서 등록하기]
계약서 등록하기
계약서 파일을 업로드하고 필수 정보만을 입력해 빠르게 등록할 수 있습니다.
PDF, DOC, DOCX(워드)의 파일 형식만 지원합니다.
DOCX 파일은 계약서 생성 에디터 내 [파일 > 문서 열기] 메뉴에서도 불러올 수 있어요.
계약서를 등록하면 계약서 상세 페이지에서 내용을 확인하고, 계약 체결 전까지는 파일을 변경할 수 있습니다.
Adobe Acrobat에서 편집한 PDF는 전자서명 입력란이 정확히 보이지 않을 수 있습니다.
전자서명 요청 전에 꼭 미리 확인 부탁드립니다.
[계약서 등록하기] > [상세 정보 입력] 옵션
계약서 상세 정보 입력
계약서 등록 시, 파일 외에도 다양한 정보를 함께 입력할 수 있습니다.
다음 항목을 입력하여 등록할 수 있습니다.
필수 항목 : 계약서 제목, 계약 문서
선택 항목 : 담당자, 고객/프로젝트, 조회 권한, 계약 상태, 재계약 여부, 계약 금액 및 통화
추가 정보 (선택) : 계약 시작일 & 종료일, 메모
상세 정보 입력 > 계약서 등록
[계약서 등록하기] > [웹 에디터 사용] 옵션
프릭스 웹 에디터
프릭스 웹 에디터을 이용해 계약 문서를 직접 작성할 수 있습니다.
웹 에디터를 활용해 바로 작성하거나, 기존 워드 파일을 불러올 수도 있습니다.
프릭스에서 기본으로 제공하는 계약서 양식을 활용할 수 있습니다.
문서 불러오기: 좌측 상단의 [파일] > [문서 열기] – 기존 워드(DOCX) 파일을 불러옵니다.
문서 저장: 좌측 상단의 [파일] > [다운로드] – DOCX나 PDF로 저장합니다.
기타 기능
에디터는 작성 중에도 자동 저장됩니다.
계약서 입력 후, [상세정보 입력하기] 버튼을 눌러 계약서 정보도 함께 입력할 수 있습니다.
에디터 우측 '계약 문서 양식' 목록에서 원하는 양식 제목을 클릭하면 바로 문서에 반영되어 편집할 수 있습니다.
프릭스 웹 에디터
[계약 문서 작성하기] 우측 상단 > [양식 추가하기] 버튼
자주 사용하는 계약서 양식을 생성해둘 수 있습니다. 이름, 조회 권한도 함께 설정할 수 있습니다.
계약 문서 작성하기 > 양식 추가하기
다른 양식 활용하기 (열람/편집 권한 설정)
계약서 상세 페이지 > 우측 상단 [사전 입력값] 버튼
사전 입력값이란?
전자서명 요청 전에 외부 참여자에게 계약서 내용을 미리 입력받을 수 있는 기능입니다.
특히 반복되는 근로계약, 설명확인서 등 입력하는 사람마다 달라지는 내용을 미리 입력 받아 효율적으로 계약을 체결할 수 있어요.
사전 입력값의 요청 정보를 입력합니다.
사전 입력값 요청 제목에는 등록자가 확인하게 될 요청 제목을 수정할 수 있습니다.
기본값으로 해당 계약서의 제목이 들어가나, 수정 가능합니다.
사전 입력값 등록자 섹션에는 등록자의 정보를 입력합니다.
이름, 이메일, 요청 메시지(선택) 입력 및 참조자 등록(선택) 가능합니다.
참조자에게는 사전 입력값 등록 및 완료 시에 메일을 보내드립니다.
좌측 패널 | 중앙 문서 화면 | 우측 패널 |
입력값 종류를 확인하고 원하는 입력값을 선택합니다. | 입력값의 위치를 드래그해서 문서에 지정합니다. | 각 입력값의 세부 옵션을 조정합니다. |
사전 입력값 위치 등록
등록자 입력값 설정
서명자가 입력해야 하는 정보와 입력란의 위치를 문서에 지정합니다.
좌측에서 원하는 입력값을 드래그하여 문서(화면 중앙에 위치)에 입력하고, 우측에서 세부 옵션을 조정할 수 있습니다.
텍스트 : 입력란 정렬(좌/중/우) 및 글자 크기 조절
체크박스 : 필수 여부 지정
첨부파일 : 서명자가 업로드할 파일 설정
등록자 입력값 설정의 '이름'은 서명자에게 보여지는 입력값의 표시 이름을 의미합니다.
[계약서 상세 페이지] > [사전 입력값] 섹션
해당 섹션에서 입력 상태를 확인하고, 입력값을 확인할 수 있습니다.
계약서 상세 페이지 > 사전 입력값
계약서 상세페이지 우측 상단 [사전 입력값 재요청] 버튼으로 사전 입력값을 재요청할 수 있습니다.